Co nowego w prawie pracy w 2021 roku

Standardowo, początek roku obfituje w nowości w sferze stosunków pracy. O czym należy pamiętać zatrudniając pracowników?

Wyższe wynagrodzenie minimalne

Od 1 stycznia 2021 roku wynagrodzenia minimalne brutto wyniesie 2.800 zł, co oznacza podwyżkę o 200 zł w stosunku do roku 2019, minimalna stawka godzinowa na zleceniu wyniesie 18,30 zł (wzrost o 1,30 zł).

Wyższe wynagrodzenie minimalne przełoży się również na wzrost dodatku za pracę w porze nocnej, czy ustawowego limitu wysokości odprawy z ustawy o zwolnieniach grupowych (do 42.000 zł – z zastrzeżeniem obniżenia limitu na podstawie Tarczy 4.0). Wyższy będzie także próg zarobków umożliwiający opłacanie obniżonej składki podstawowej pracownika na PPK. Wyższe wynagrodzenie stanowiące podstawę do naliczania składek na ubezpieczenia społeczne i podatku dochodowego od osób fizycznych przełoży się na wzrost obciążeń publicznoprawnych.

Raportowanie umów o dzieło

1 stycznia aktywuje się także obowiązek raportowania nowo zawieranych umów o dzieło do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przepisy nakładają obowiązek raportowania na płatników składek oraz osoby fizyczne zawierające z wykonawcami umowy o dzieło.

Zgłoszenie nie będą podlegać jednak umowy o dzieło: (i) zawarte z własnym pracownikiem; (ii) wykonywane na rzecz własnego pracodawcy, ale zawarte z innym podmiotem oraz (iii) zgodnie z interpretacją ZUS zawarte z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.

Formularz zgłoszeniowy RUD jest jeszcze na etapie projektowania, a jego publikacja powinna nastąpić najpóźniej do 7. stycznia 2021 r., kiedy to upływać będzie termin do zgłoszenia umów o dzieło zawartych z początkiem tego miesiąca.

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy

Prawo do pobierania dodatkowego zasiłku opiekuńczego na dziecko zostało wydłużone do 17 stycznia 2021 roku. Z dodatkowego zasiłku opiekuńczego mogą skorzystać rodzice dzieci do lat 8, a w przypadku stwierdzenia niepełnosprawności dziecka, także rodzice i opiekunowie dzieci starszych.

Z zasiłku można skorzystać: (i) w przypadku zamknięcia żłobka, przedszkola, szkoły lub klubu dziecięcego z powodu COVID-19, do którego dzieci lub osoby dorosłe niepełnosprawne uczęszczały; oraz (ii) w przypadku niemożności zapewnienia opieki przez żłobek, klub dziecięcy, przedszkole, placówkę pobytu dziennego oraz inną placówkę lub podmiot zatrudniający dziennych opiekunów z powodu czasowego ograniczenia funkcjonowania tych placówek w związku z COVID-19. W zależności od dalszego rozwoju sytuacji, okres uprawniający do skorzystania z dodatkowego zasiłku opiekuńczego może zostać wydłużony.

Wzrost składek na ZUS

Pomimo niedawnych zapowiedzi medialnych, zasadniczo nie zmieniły się zasady oskładkowania umów. Umowy zlecenia w razie wystąpienia zbiegu tytułów do ubezpieczenia oraz umowy o dzieło tak jak dotychczas pozostaną co do zasady nieoskładkowane. W 2021 roku nadal obowiązywać będzie także ograniczenie wysokości składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, wynoszące trzydziestokrotność prognozowanego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej. W 2021 roku będzie to kwota 157.770 zł (wzrost o 960 zł w stosunku do roku poprzedniego).

Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą dalej będą opłacać składki na ubezpieczenia społeczne od zadeklarowanej kwoty, nie niższej niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Ze względu jednak na wzrost tej kwoty w stosunku do roku 2020, wysokość miesięcznych obciążeń z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne przedsiębiorców niekorzystających z żadnych ulg (z uwzględnienie dobrowolnej składki chorobowej) wyniesie ok. 1.075,68 zł (wzrost o 83,38 zł w stosunku do 2020).

W przyszłym roku wzrostowi ulegnie też przypuszczalnie składka zdrowotna tych przedsiębiorców – informacja na ten temat będzie jednak dostępna dopiero w połowie stycznia 2021 r.

Współczynnik do obliczania ekwiwalentu za urlop

W 2021 współczynnik ten wyniesie 21.

Odpis na ZFŚS

Nowy rok nie przyniesie z kolei zmian w zakresie kwoty odpisu za jednego pracownika na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS).

Na skutek "zamrożenia" podstawy naliczenia tego odpisu (tak jak w 2020 r., będzie on naliczany w oparciu o wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2018 r.), w 2021 r. wyniesie on 1.550,26 zł.